Pratiche burocratiche annuali ed adempimenti periodici per impianti fotovoltaici ed eolici

I titolari di impianti fotovoltaici ed eolici con potenza superiore a 20 kW, sono tenuti all’esecuzione di una serie di pratiche ed adempimenti che hanno scadenze distribuite nell’arco dell’anno.

Le pratiche che si ripetono annualmente sono le seguenti:

1. Dichiarazione di produzione e consumo per l’Agenzia delle Dogane – scadenza: 31 Marzo

Con questa pratica, il produttore comunica all’Agenzia delle Dogane la quantità di energia prodotta dall’impianto fotovoltaico e immessa nella rete elettrica. Inoltre, per gli impianti in cessione parziale, si devono anche comunicare i consumi avvenuti mese per mese. Con nota della Direzione Organizzazione e Digital Transformation dell’Agenzia delle Dogane sono state rese note le Nuove modalità di invio telematico delle dichiarazioni annuali dei consumi di Energia Elettrica e Gas Naturale per l’esercizio finanziario 2020. Il Soggetto Responsabile è quindi tenuto alla compilazione del registro con obbligo di conservazione per cinque anni. Le letture devono essere effettuate, in base alle indicazioni ricevute dall’Ufficio territorialmente competente, su un apposito registro vidimato dall’Agenzia delle Dogane e le letture da riportare includono quelle relative al contatore di produzione e al contatore di scambio (nel caso di attivazione dello scambio sul posto) per la voce di immissione e per la voce di prelievo, visualizzabili sul contatore. La mancata compilazione del registro con le letture può comportare sanzioni e, in alcuni casi, il ritiro della licenza con conseguenze sugli incentivi già accordati dal GSE.

2. Dichiarazione di produzione e consumo per il GSE – scadenza: 30 Giugno (se richiesto)

Consiste nel caricare sul portale del GSE la dichiarazione illustrata nel precedente punto 1.

3. Pagamento del diritto di licenza da versare annualmente e vidimazione registro letture, nel periodo che va dal 1 al 16 dicembre

4. Verifica e taratura periodica su gruppi di misura di energia elettrica

A norma di Legge la taratura dei gruppi di misura di energia elettrica, aventi rilevanza fiscale, deve essere eseguita da un ENTE AUTORIZZATO, ogni 5 anni per i contatori ad induzione ed ogni 3 anni per i contatori statici.

La verifica e il controllo a carico reale permette di verificare l’esatta inserzione del gruppo di misura (contatore TA TV), l’errore percentuale, la potenza istantanea singola e totale, il fattore di potenza e il senso ciclico delle fasi. Tutti questi parametri uniti all’errore percentuale concorrono ad una analisi completa della misura.

Secondo le disposizioni previste dalla circolare del Ministero delle Finanze n°28/D del 26/01/1998 il controllo dovrà avvenire ogni 3 ANNI per contatori statici e ogni 5 ANNI per contatori ad induzione.

Come si può vedere, gli adempimenti che si susseguono nel corso dell’anno sono molteplici e riguardano Enti diversi.

Per andare incontro alle esigenze delle aziende ed evitare che incorrano in sanzioni che nel caso più estremo possono portare alla sospensione dell’incentivo del conto energia, lo scrivente Studio Tecnico garantisce un servizio di assistenza per l’esecuzione di tutte le pratiche indicate. In collaborazione con idonei laboratori metrologici autorizzati dall’UTF, può eseguire le verifiche e il rinnovo tarature sui complessi di misura a servizio di impianti di produzione energia elettrica , e in caso diventiate o già siate nostro cliente sarete inseriti nel nostro database in tal modo verrete avvertiti in prossimità delle scadenze.

TRASFERIMENTO / VARIAZIONE DI TITOLARITÀ DEGLI IMPIANTI FOTOVOLTAICI AL GSE

In fase di vendita di un immobile o cessione di un’attività dove sia installato un impianto fotovoltaico è necessario effettuare la cessione con trasferimento di titolarità anche dell’impianto stesso.

Oppure nel caso di cambio di intestazione o conferimento di una azienda che abbia intestato un impianto fotovoltaico sarà necessario avviare anche le pratiche di voltura.

Anche nel caso in cui venga a mancare l’intestatario di un impianto fotovoltaico è necessario conferire lo stesso all’erede con trasferimento di titolarità.

La voltura con trasferimento di titolarità di un impianto fotovoltaico, con gli incentivi spettanti dal G.S.E. in essere sullo stesso, è un’operazione alquanto laboriosa e tecnica.

La voltura necessita infatti di una corretta istruzione sin dalle fase iniziali.

L’ATTO NOTARILE DI TRASFERIMENTO DI PROPRIETÀ DELL’IMPIANTO FOTOVOLTAICO

Il passaggio legale fondamentale che sancisce la cessione dell’impianto fotovoltaico è l’atto notarile.

L’atto notarile è lo stesso della compravendita eventualmente dell’immobile dove è posizionato l’impianto fotovoltaico.

Nello stesso atto di cessione deve essere riportato il trasferimento di titolarità per l’impianto fotovoltaico stesso.

Devono essere riportati tutti i dati tecnici dell’impianto fotovoltaico e delle convenzioni in essere con il GSE.

Nello specifico devono essere riportati i seguenti dati dell’impianto fotovoltaico:

la potenza nominale dell’impianto fotovoltaico,
il Pod dell’utenza elettrica,
il numero identificativo delle convenzioni in essere con il GSE – Gestore dei Servizi Elettrici sia per l’eventuale incentivo fotovoltaico in Conto Energia, sia per il ritiro dedicato RID, sia per lo scambio sul posto SSP.

LE OPERAZIONI PER LA RICHIESTA DI VOLTURA SUL PORTALE DEL GSE

In fase di voltura al GSE è necessario innanzi tutto iscrivere il nuovo soggetto (giuridico o privato) che subentra nella proprietà dell’impianto fotovoltaico sul portale del GSE.

Il nuovo soggetto dovrà entrare nel portale GSE, richiedere i servizi Conto Energia, SSP, o RID.

Dovrà accedere ai servizi stessi richiesti altrimenti non sarà visibile nello stesso portale GSE al momento della richiesta di trasferimento di titolarità.

Quindi tramite l’accesso al portale GSE eseguito con le credenziali del cessionario è necessario fare richiesta del trasferimento di proprietà per tutte le convenzioni in essere del Conto Energia, di scambio sul posto o di ritiro dedicato.

I DOCUMENTI DA PRODURRE PER LA VOLTURA

Gli allegati da produrre per ultimare la voltura sono molteplici dalle visure storiche, all’atto di compravendita, alla bolletta enel volturata, fino alla comunicazione al Comune di cambio di titolarità del permesso per installazione dell’impianto fotovoltaico.

Saranno richiesti tutta una serie di documenti quali:

dati e documenti di identità di cedente e subentrante;
bolletta elettrica recente del subentrante da cui si evince che l’utenza elettrica (Pod) dove è connesso l’impianto fotovoltaico è stata volturata al soggetto subentrante;
atto notarile di cessione;
comunicazione fatta al Comune per la cessione dell’immobile e del fotovoltaico, oppure dichiarazione di esenzione se la stessa non è richiesta dal Comune;
visura camerale storica se il soggetto cedente è un soggetto giuridico (ditta con P.IVA)

A questo punto di può inviare dalla pagina del soggetto cedente la richiesta di voltura, indicando quale è la motivazione tra una serie di possibilità.

Tra le altre citiamo le seguenti :

affitto, cessione o conferimento di azienda
fusione o scissione di azienda
vendita di immobile o impianto fotovoltaico
locazione di immobile o terreno
comodato d’uso dell’impianto fotovoltaico
separazione o divorzio
donazione
morte
trasferimento di impianto a condomini

Il soggetto subentrante nel trasferimento di titolarità dovrebbe, in quanto già iscritto al portale, risultare a questo punto riconosciuto ed individuato dalla semplice P.IVA o C.F.

QUANTO TEMPO OCCORRE PER ULTIMARE IL TRASFERIMENTO DI TITOLARITÀ AL GSE?

Dopo circa un mese dall’invio della richiesta di trasferimento do titolarità al GSE lo stesso risponde con mail chiedendo eventuale documentazione integrativa oppure richiedendo informazioni finali quale conferma del soggetto responsabile del trasferimento di titolarità e l’iban del subentrante.

Lo stesso va inserito nel portale GSE accedendo con le credenziali del subentrante, sbloccando la convenzione che ora compare nello stesso.

Dopo ancora una mese circa il GSE conferma l’avvenuto trasferimento di titolarità.

Sul portale del GSE con le credenziali del subentrante è ora possibile scaricare la conferma scritta dal GSE dell’avvenuta cessione della convenzione specifica dell’impianto fotovoltaico.

QUALI ALTRE PRATICHE BISOGNA SEGUIRE PER ULTIMARE LA CESSIONE DELL’IMPIANTO FOTOVOLTAICO?

Le pratiche da seguire nel trasferimento di titolarità vedono coinvolti vari enti quali il distributore di energia elettrica E-Distribuzione, il Gestore dei servizi elettrici GSE, la Terna, il Comune di appartenenza, l’Agenzia delle Dogane nel caso l’impianto sia di potenza maggiore di 20 kW.

Le pratiche da seguire nel trasferimento di titolarità sono rivolte:

al gestore di rete (E-Distribuzione o altro)
al Gestore dei servizi elettrici GSE (può riguardare la pratica di incentivo in Conto Energia, la convenzione di Scambio sul posto, la convenzione di Ritiro dedicato)
alla Terna;
al Comune di appartenenza,
all’Agenzia delle Dogane (nel caso l’impianto sia di potenza maggiore di 20 kW).
Implica la verifica dell’esistenza e congruità di tutta la documentazione necessaria e la messa a punto dei dati tecnici da inserire nell’atto di cessione notarile.